Rabatte und Skonto Ihrer Mandanten prüfen

Rx-Rabatte, OTC-Konditionen und Hochpreiskonditionen zuordnen

Für die fachliche Besprechung hilft eine eindeutige Bezeichnung des Prüfbereichs: Rx-Rabatte, OTC-Konditionen, Hochpreiskonditionen oder Skontoabgleich. Halten Sie fest, welche Zuordnung die betrachtete Auswertung verwendet und welche Vereinbarung für den Zeitraum hinterlegt ist. So bleibt die Rückfrage dem passenden Konditionsbestandteil zugeordnet.

Ein Skontovergleich und eine Gegenüberstellung zum Handelsspannenausgleich betreffen unterschiedliche Größen. Benennen Sie im Mandantengespräch die ausgewiesene Belegangabe und den zugehörigen berechneten Vergleichswert. Die Prüfrechnung liefert den Ausgangspunkt für Ihre Einordnung anhand der Originalunterlagen.

Die Prüfprotokolle als PDF helfen Ihnen, die Ergebnisse für das Gespräch zusammenzustellen. Nutzen Sie die Fachbegriffe auch in Ihren Rückfragen, damit Mandant und Großhandlung denselben Sachverhalt betrachten.

Den richtigen Zeitraum und Mandanten zugrunde legen

Eine Konditionsanalyse beginnt mit der Frage, welche Vereinbarung für welchen Einkauf gilt. Ordnen Sie deshalb die Abrechnung dem Mandanten, Lieferanten und Prüfzeitraum zu. Apoprüfung stellt die Belege und Auswertungen Ihrer verbundenen Mandanten bereit. Damit können Sie auf einer konkreten Datengrundlage arbeiten und abweichende Konditionen verschiedener Mandate auseinanderhalten.

Nachlässe nach Warenbereichen untersuchen

Die Konditionsprüfung betrachtet Rx, OTC und HP sowie den Gesamtnachlass. Sie erkennen, in welchem Bereich Unterschiede ausgewiesen werden, und können Ihre Prüfung dort vertiefen. Im Beratungsgespräch hilft diese Gliederung, weil nicht jede Abweichung dieselbe Ursache haben muss. Der Zusammenhang mit den hinterlegten Vereinbarungen bleibt für Ihre fachliche Bewertung entscheidend.

Skonto und mögliche Korrekturen nachvollziehbar erläutern

Der Skontoabgleich stellt die ausgewiesenen Beträge den aus den hinterlegten Angaben ermittelten Werten gegenüber. Zusammen mit dem Prüfprotokoll entsteht eine Grundlage, um Rückfragen und mögliche Korrekturen zu besprechen. Benennen Sie dabei den betroffenen Zeitraum und die zugehörigen Unterlagen. Die Klärung mit dem Großhandel bleibt ein eigener Schritt Ihrer Mandatsbetreuung.

Aus der Analyse eine Gesprächsagenda entwickeln

Für Ihren nächsten Termin können Sie offene Konditionsfragen bündeln: Welche rechnerische Abweichung soll anhand der Originalbelege geklärt werden? Welche Vereinbarung ist maßgeblich? Gibt es eine erklärende Gutschrift? Apoprüfung liefert die Auswertungen und Belege, mit denen Sie diese Fragen konkretisieren. So richten Sie Ihre Beratung auf nachvollziehbare Sachverhalte im Einkauf des Mandanten aus.

Ersetzt die Auswertung meine fachliche Bewertung?

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Häufige Fragen: Rabatte und Skonto Ihrer Mandanten prüfen

Wie prüft eine Apothekenberatung die Rabatte ihrer Mandanten?

Ordnen Sie die Abrechnung zuerst dem Mandanten, dem Lieferanten und dem Prüfzeitraum zu. Die Konditionsprüfung in apoprüfung gliedert die Nachlässe nach Rx, OTC und HP sowie nach dem Gesamtnachlass. So erkennen Sie, in welchem Bereich Unterschiede ausgewiesen werden, und vertiefen die Prüfung dort. Entscheidend für die Bewertung bleibt der Abgleich mit den hinterlegten Vereinbarungen und den Originalbelegen.

Wie funktioniert der Skontoabgleich für Mandanten?

Der Skontoabgleich stellt die auf den Belegen ausgewiesenen Beträge den Werten gegenüber, die aus den hinterlegten Angaben ermittelt werden. Zusammen mit dem Prüfprotokoll entsteht eine Grundlage, um Rückfragen und mögliche Korrekturen mit dem Mandanten zu besprechen. Benennen Sie dabei den betroffenen Zeitraum und die zugehörigen Unterlagen. Die Klärung mit dem Großhandel ist ein eigener Schritt Ihrer Mandatsbetreuung.

Was ist der Unterschied zwischen Skontovergleich und Handelsspannenausgleich?

Beide betreffen unterschiedliche Größen und sollten im Gespräch getrennt benannt werden. Beim Skontovergleich geht es um den ausgewiesenen Skontobetrag im Verhältnis zum berechneten Vergleichswert. Eine Gegenüberstellung zum Handelsspannenausgleich betrachtet eine andere Position der Abrechnung. Nennen Sie im Mandantengespräch jeweils die Belegangabe und den zugehörigen berechneten Wert, damit alle Beteiligten denselben Sachverhalt meinen.

Warum werden Rx, OTC und Hochpreiser bei der Konditionsprüfung getrennt betrachtet?

Für Rx-Artikel, OTC-Artikel und Hochpreiser gelten häufig unterschiedliche Konditionsbestandteile. Die getrennte Betrachtung zeigt, in welchem Warenbereich ein Unterschied ausgewiesen wird. Das ist im Beratungsgespräch hilfreich, weil nicht jede Abweichung dieselbe Ursache haben muss. Die Rückfrage an die Großhandlung bleibt so dem passenden Konditionsbestandteil zugeordnet.

Welche Fragen gehören auf die Agenda, wenn Rabatte eines Mandanten auffallen?

Bündeln Sie offene Konditionsfragen vor dem Termin: Welche rechnerische Abweichung soll anhand der Originalbelege geklärt werden? Welche Vereinbarung ist für den Zeitraum maßgeblich? Gibt es eine erklärende Gutschrift? Die Auswertungen und Belege aus apoprüfung helfen, diese Fragen zu konkretisieren. So richtet sich die Beratung auf nachvollziehbare Sachverhalte im Einkauf des Mandanten aus.

Wie hält man abweichende Konditionen verschiedener Mandanten auseinander?

Legen Sie für jede Analyse fest, welcher Mandant, welcher Lieferant und welcher Zeitraum betrachtet wird, und welche Vereinbarung dafür hinterlegt ist. Apoprüfung stellt die Belege und Auswertungen je verbundenem Mandanten bereit. Mit dieser Zuordnung arbeiten Sie auf einer konkreten Datengrundlage und vermeiden, dass Konditionen unterschiedlicher Mandate vermischt werden.