Apotheker mit Tablet, Symbolbild

Funktionen für Apothekenberatungen

Nutzen Sie Belege, Auswertungen und Prüfprotokolle Ihrer Mandanten für die Beratung. Voraussetzung sind eine bestätigte Verbindung zum Mandanten und dessen gebuchter Belegabruf.

Grundfunktion

Mit Ihrem Grundabo werden Sie für mögliche Mandanten sichtbar und finden Ansprechpartner für die Zusammenarbeit.

Teilnehmende Apotheken

Ihre Beratung ist für teilnehmende Apotheken gelistet und kann neue Mandanten erreichen.

  • Mandatsanfragen
    Apotheken können direkt über apoprüfung ein Beratungsmandat bei Ihnen anfragen.
  • Auswertungen für Ihre Beratung
    Nach bestätigter Verbindung greifen Sie auf die Auswertungen der gebuchten Funktionen Ihres Mandanten zu.

Teilnehmende Lieferanten

Erreichen Sie auch Arzneimittelhersteller und Pharmagroßhandlungen als mögliche Mandanten.

  • Mandatsanfragen von Lieferanten
    Teilnehmende Hersteller und Großhandlungen können eine Beratung bei Ihnen anfragen.
  • Ansprechpartner finden
    Nutzen Sie Informationen zu Lieferanten, Niederlassungen und Repräsentanten für Ihre Mandantenbetreuung.

Belegabruf

Nutzen Sie die Belege und Auswertungen Ihrer verbundenen Apotheken- und Großhandelsmandanten von Sanacorp, NOWEDA, Alliance Healthcare und PHOENIX – drei Monate rückwirkend. Voraussetzung ist der gebuchte Belegabruf Ihres Mandanten.

Belegprüfung

Finden Sie abgerufene Belege Ihrer verbundenen Mandanten an einem Ort und bereiten Sie Rückfragen mit den passenden Unterlagen vor.

  • Zentraler Belegzugriff
    Greifen Sie mandantenübergreifend auf Ihre abgerufenen Großhandelsbelege zu.
  • Alle Belegarten
    Sehen Sie Tages-, Monats- und Gutschriftsbelege gemeinsam ein.
  • Belegexport
    Laden Sie ausgewählte Belege als PDFs gesammelt in einer ZIP-Datei herunter.
  • Eindeutige Zuordnung
    Datum, Belegnummer, Belegart und Mandant und Lieferant helfen Ihnen, den richtigen Vorgang zu finden.

Rechnungsprüfung

Grenzen Sie Auffälligkeiten in den Abrechnungen Ihrer verbundenen Mandanten ein und klären Sie Unterschiede anhand der Belege.

  • Umsatzdifferenzen
    Erkennen Sie Abweichungen getrennt nach Rx, OTC und HP und berücksichtigen Sie die ausgewiesenen Gebühren.
  • Korrekturbeträge
    Sehen Sie mögliche Korrekturbeträge, aufgeschlüsselt nach Umsatzdifferenz und Handelsspannenausgleich.
  • Rx-Packungen
    Vergleichen Sie die ausgewiesenen Packungszahlen mit den Zahlen aus den abgerufenen Belegen.
  • Rx-Packungswert
    Stellen Sie die durchschnittlichen Packungswerte gegenüber und erkennen Sie Differenzen.
  • Spanne
    Vergleichen Sie die ausgewiesene prozentuale Spanne mit der Auswertung der Belege.
  • Handelsspannenausgleich
    Prüfen Sie die Differenz zwischen dem ausgewiesenen Ausgleichsbetrag und der Berechnung von apoprüfung.

Konditionsprüfung

Gleichen Sie Rabatte und Skonto Ihrer verbundenen Mandanten mit den hinterlegten Einkaufskonditionen ab.

  • Preisnachlässe
    Behalten Sie den Gesamtnachlass und seine Aufteilung auf Rx, OTC, HP und Skonto im Blick.
  • Rx-Gesamtkonditionen
    Prüfen Sie Rx-Rabatte und Vorteile auf Abweichungen von den hinterlegten Konditionen.
  • OTC-Gesamtkonditionen
    Vergleichen Sie die abgerechneten OTC-Nachlässe mit den vereinbarten Vorteilen.
  • HP-Gesamtkonditionen
    Kontrollieren Sie die HP-Nachlässe anhand der hinterlegten Vereinbarungen.
  • Skontoabgleich
    Erkennen Sie Unterschiede zwischen ausgewiesenem Skonto und der Berechnung auf Basis der hinterlegten Konditionen.

Prüfprotokolle

Bündeln Sie Prüfergebnisse für Ihre Mandantengespräche – exklusiv für Apothekenberatungen.

  • Auffälligkeiten und Differenzen
    Ordnen Sie Abweichungen den zugehörigen Belegen zu.
  • Gebühren und mögliche Forderungen
    Nutzen Sie ausgewiesene Beträge als Grundlage für die Klärung mit dem Großhandel.
  • Konditionen im Vergleich
    Vergleichen Sie hinterlegte frühere, aktuelle und zukünftige Konditionen.
  • Belegvollständigkeit
    Sehen Sie, ob die erforderlichen Belege für die Auswertung vorliegen.
  • PDF- und ZIP-Export
    Laden Sie einzelne Prüfprotokolle als PDF oder mehrere gesammelt als ZIP-Datei herunter.

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